ConTracker, logiciel de gestion de contras
ConTracker est une solution logicielle destinée à l’administration et au suivi des contrats, véritable pierre angulaire d’une gestion professionnelle en la matière.
La première version de ConTracker a été lancée en 2003 afin de centraliser la gestion des contrats d’une célèbre entreprise de télécommunications. Le logiciel n’a depuis cessé d’être développé afin de répondre aux besoins du marché et est désormais utilisé aussi bien par des petites et moyennes entreprises que par des grands groupes, qui disposent ainsi d’un outil de choix pour une gestion professionnelle des contrats.
- Plus de 260 000 contrats gérés
- Plus de 30 000 alertes annuelles
- Plus de 10 000 utilisateurs
- Plus de 50 clients
Le début
La grande majorité des entreprises ne disposent pas de gestion centralisée de leurs contrats. Il en résulte une vue d’ensemble lacunaire des affaires, qui ne permet pas toujours d’identifier certaines synergies potentielles ou peut même déboucher sur des opportunités manquées. Il n’est en outre par rare que des contrats de service, d’entretien ou de location se prolongent inutilement car les délais de résiliation ne font pas l’objet d’un suivi attentif.
L'utilisation
La centralisation de la gestion des contrats, la vue d’ensemble qui en découle, les possibilités d’évaluation et le suivi des délais de résiliation permettent de réduire les coûts et d’éviter des dépenses inutiles.
Depuis son lancement, ConTracker n’a cessé d’être développé jusqu’à devenir un outil complet et modulable de gestion des contrats. La solution couvre l’ensemble du processus, de l’intégration des partenaires à l’archivage des documents contractuels, et peut être en grande partie configurée directement par le client (champs, types de contrats, etc.). Elle peut en outre être facilement étendue grâce à ses neuf modules complémentaires. Interfaces, reconnaissance optique des caractères, gestion des fournisseurs ou encore procédures de validation ne constituent que quelques-uns des nombreux avantages offerts par ConTracker.
Visualisation
Les images ci-dessous montrent un petit aperçu de la solution.
La solution
Classement des contrats: Classez vos documents contractuels en fonction des partenaires et des interlocuteurs concernés et rassemblez les contrats associés.
Alertes par courriel: Utilisez les différentes possibilités d’alerter automatiquement par courriel les interlocuteurs compétents.
Données: Enregistrez toutes les métadonnées concernant les finances, les partenaires, les contrats, etc., et classez les documents correspondants.
Recherche plein texte: Cherchez et trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin. La fonction recherche est également disponible pour les documents enregistrés.
Modularité: Étendez les fonctionnalités de ConTracker en fonction de vos besoins grâce à différents modules complémentaires.
Personnalisation: Nous adaptons sur mesure le logiciel afin de tenir compte de vos souhaits les plus divers.
Évaluation: Utilisez une grande palette de possibilités d’évaluation, que vous pouvez même exporter au format Excel.
Installation: ConTracker est disponible en version cloud ou sur site.
Plus d'informations sous: contracker.ch