Vertragsmanagement ConTracker
ConTracker ist eine branchenunabhängige Softwarelösung zur Verwaltung und Überwachung von Verträgen und legt somit den Grundstein für ein professionelles Vertragsmanagement.
Die erste Version von ConTracker wurde bereits im Jahr 2003 von einer namhaften Telekommunikationsfirma zur Zentralisierung der Vertragsverwaltung eingeführt. Bis heute wurde ConTracker laufend den Bedürfnissen auf dem Markt angepasst, ausgebaut und weiterentwickelt. Heute vertrauen kleine, mittlere und grosse Firmen aus verschiedensten Branchen ConTracker und haben ein professionelles Vertragsmanagement aufgebaut und etabliert.
- Insgesamt über 260'000 verwaltete Verträge
- Jährlich 30'000 versendete Alarme
- Über 10'000 User
- Über 50 Kunden & Kundinnen
„Bei den ständig ändernden Anforderungen ist die Zusammenarbeit mit der Firma DV Bern AG ein enorm wichtiger Punkt, die Anpassungen werden jeweils schnell und kostengünstig umgesetzt. Zudem können aufgrund der Alarmfunktionen die Kosten erheblich reduziert werden, denn vergessene Kündigungen können sehr teuer werden.“
Six Group
Ausgangslage
Ein Grossteil der Firmen haben heute noch keine zentrale Vertragsverwaltung. Durch die dezentrale Verwaltung von Verträgen fehlt der Gesamtüberblick. Potentiale können nicht erkannt und Synergien nicht genutzt werden. Verpasste Chancen in Verhandlungen durch eine schlechte Datengrundlage sind das Ergebnis. Des Weiteren bleiben gerade Service-, Wartungs- und Mietverträge meist zu lange aktiv, da keine Fristenüberwachung stattfindet und Kündigungsfristen verpasst werden.
Nutzen
Durch die Zentralisierung des Vertragsmanagements, die Schaffung einer klaren Übersicht, der Nutzung der Auswertungsmöglichkeiten sowie Fristenüberwachung lassen sich Kosten senken und unnötige Ausgaben durch verpasste Fristen verhindern.
ConTracker wurde seit Beginn kontinuierlich weiterentwickelt und ist zu einer sehr umfangreichen und modulierbaren Vertragsverwaltung herangewachsen. Die Lösung unterstützt den Prozess vom Partner-Onboarding bis zur Archivierung der Vertragsdokumente. ConTracker ist durch den Kunden oder die Kundin selbst zu einem grossen Teil konfigurierbar (Vertragsfelder, Vertragstypen, Vertragsarten, etc.). Die Standardlösung bietet mit ihren 9 Zusatzmodulen eine einfache Möglichkeit, das Tool zu erweitern. Schnittstellen, OCR, Lieferantenmanagement, Genehmigungsworkflow sind nur einige Vorteilen von ConTracker.
Visualisierung
Die untenstehenden Bilder zeigen einen kleinen Einblick in die Lösung.
Das Produkt
Vertragszuordnung: Ordnen Sie Vertragsakten den entsprechenden Partnerfirmen sowie Ansprechpersonen zu und verlinken Sie zusammengehörige Verträge.
E-Mail-Alarmierung: Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten Alarme automatisch via E-Mail an die zuständigen Ansprechpersonen zu senden.
Daten: Hinterlegen Sie alle relevanten Metadaten zu Finanzen, Partner:innen, Verträgen etc. und legen Sie die dazugehörigen Dokumente ab.
Volltextsuche: Suchen und finden Sie Informationen rasch. Die Suche funktioniert sogar innerhalb abgespeicherter Dokumente.
Modular: Erweitern Sie ConTracker nach Ihren Bedürfnissen durch die Nutzung weiterer Module.
Individualisierbar: Wir ermöglichen kleine und grosse Wünsche durch individuelle Anpassung der Software.
Auswertungen: Nutzen Sie eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten und exportieren Sie diese bei Bedarf in Excel.
Installation: ConTracker ist als Cloud- sowie on premise Lösung verfügbar.
Erfahren Sie mehr oder kontaktieren Sie uns unter: contracker.ch