DAHochbau - au service des marchés de construction
DAHochbau permet une gestion efficace et standardisée des processus d’attribution des marchés de construction. La charge de travail est considérablement réduite grâce à la génération automatique de documents et à l’implémentation d’interfaces.
Lancé en 2014, l’outil d’aide à l’acquisition de marchés de construction DAHochbau a été développé en étroite collaboration avec le service de l’immobilier du canton d’Argovie, sur la base de notre solution d’évaluation DecisionAdvisor. DAHochbau a depuis été implémenté au sein de quatre autres offices cantonaux des bâtiments.
- Utilisation quotidienne de DAHochbau par 5 offices cantonaux des bâtiments
- Plus de 20 000 adjudications au total
- 12 500 offres traitées chaque année
DAHochbau garantit un processus d’acquisition automatisé et remplit toutes nos exigences. Nous recommandons pleinement son utilisation, étant donné qu’il permet de décharger nos collaborateurs au quotidien et qu’il soutient de manière optimal le déroulement de la procédure d’acquisition.
La collaboration avec DV Bern est rapide, précise et hautement professionnelle. Nous avons bénéficié d’une formation sur mesure pour accompagner l’introduction de la solution dans notre service.
Manuela Giger, Assistante spécialisée, Office des bâtiments du canton de Zoug
Contexte
Le service de l’immobilier du canton d’Argovie (Immobilien Aargau) utilisait auparavant différents outils informatiques pour la gestion de ses appels d’offres. De nombreux modèles de documents, complexes à remplir, étaient ainsi sauvegardés sur les postes de travail.
Avantages
Grâce à DAHochbau, les responsables de projet et les gestionnaires d’immeubles du service de l’immobilier du canton d’Argovie disposent d’un outil uniforme d’attribution des marchés, avec une gestion centralisée des soumissionnaires directement reliée à SAP. De plus, différents formulaires et autres conditions générales, fiches ECO et plans peuvent être joints aux dossiers et aisément transmis par courriel. Les processus de travail sont grandement facilités par l’utilisation de documents générés automatiquement (procès-verbal d’ouverture des offres, demandes d’adjudication, corrections, acceptations et refus, décisions, lettres d’accompagnement). Des statistiques d’attribution peuvent également être créées en quelques clics.
Concept & visualisation
Les images ci-dessous montrent un petit aperçu de la solution.
Le produit
DAHochbau vous offre les fonctionnalités suivantes:
Interfaces : Connexion à Provis ou SAP (créditeurs)
Préparation : Définition de critères (pondération possible)
Offres électroniques : Soumission des offres par voie électronique, avec enregistrement centralisé
Évaluation : Évaluation décentralisée des offres
Adjudication : Attribution du marché
Personnalisation : Génération de documents spécifiques selon les clients
Reporting : Reporting complet
Synthèse : Statistique des offres et des adjudications